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Consigli per gestire conversazioni più interessanti

Vuoi migliorare l’interesse e l’efficacia delle tue conversazioni? Ebbene, c’è qualcosa (anzi, più di qualcosa) che puoi fare. Innanzitutto, metti via le distrazioni. È piuttosto maleducato usare il telefono mentre qualcuno ti sta parlando. Forse non possiamo sbarazzarci di tutte le nostre distrazioni o mettere via completamente la tecnologia, ma solo prenderci il tempo per guardare in alto potrebbe migliorare notevolmente la nostra comunicazione!

Ancora, cerca sempre di personalizzare il tuo messaggio. Come forse sai già, i migliori comunicatori regolano il modo in cui parlano in base alle persone a cui si stanno rivolgendo; probabilmente useresti uno stile diverso di comunicazione con i colleghi di lavoro o il tuo capo rispetto a quando parlerai con i tuoi amici di sempre, con dei bambini o con degli anziani a cui devi un particolare atteggiamento. Cerca sempre di tenere a mente la prospettiva dell’altra persona quando cerchi di trasmettere il tuo messaggio.

Infine, cerca sempre di essere breve ma specifico. In realtà c’è un breve acronimo: BRIEF, Background, Reason, Information, End, Follow-up, per aiutarti a mantenere le tue email brevi senza lasciare nulla. È una buona politica sia per la comunicazione verbale che scritta (pensiamo sempre che un bravo scrittore debba essere in grado di chiarire esattamente il punto centrale della questione e poi uscire dalla pagina il prima possibile).

Dunque, cancella tutti gli elementi che possono essere ritenuti come superflui, e ricorda che cancellare e coinciso sono solo due delle 7 C della comunicazione, insieme a contenuti concreti, corretti, coerenti, completi e cortesi.

3 segreti per diventare subito un leader!

Vuoi diventare un leader? Ebbene, non è certo facile: ti richiederà capacità, competenze, conoscenze. E, soprattutto, tenere a mente qualche piccolo segreto che ti farà fare un passo concreto in avanti nel conseguimento di questo status.

Inizia, magari, ad essere totalmente onesto e trasparente, non importa a quale costo. La fiducia è infatti il fondamento di ogni relazione e una sua mancanza genera altresì una carenza di tutto il resto. La fiducia diventa quindi un imperativo sul posto di lavoro. Quando sei totalmente e apertamente onesto, e anche quando ciò fa male alle tue prospettive, contribuisci a spargere i semi della fiducia e questo a sua volta fa crescere un giardino di impegni da parte dei tuoi dipendenti! La disonestà – di contro – agisce come un erbicida in quello stesso giardino.

In secondo luogo, sii un ascoltatore disponibile. Alcune persone ascoltano controvoglia e… lo mostrano. L’oratore si sente emarginato e senza importanza: le persone che si sentono così, semplicemente, finiranno con il non provare più a parlare apertamente e con la fiducia di cui sopra. Quando ascolti, cerca dunque di assorbire tutto ciò che la persona ti sta dicendo, compreso il modo in cui lo sta dicendo. Comprendere le loro comunicazioni in modo olistico, comprese le sfumature emotive, è quel che ci vuole: quando lo fai, i tuoi dipendenti percepiranno che loro, per te, sono effettivamente importanti.

Infine, cerca di essere loro “amico”. Anche se alcuni dicono di non avvicinarsi troppo ai tuoi colleghi e collaboratori, è in realtà vero il contrario. Cerca di stringere delle relazioni personali, magari non troppo profonde, ma quanto basta per far capire loro che possono contare su di te anche sul piano umano.

Come diventare più produttivi a lavoro con il time boxing

Il time boxing è uno strumento utile da avere nella tua casella degli strumenti di lavoro, perché dare alle tue cose da fare i limiti di tempo è quanto di più utile tu possa fare!

Il time boxing, utilizzando sia i limiti di tempo per i singoli compiti che le scadenze interne per tali compiti, è un ottimo modo per combattere il perfezionismo, poiché in pratica ti permetterà da impedire al singolo compito di consumarti tutto il giorno utile. Insomma, proprio come una sorta di soglia, il tempo impiegato per completare un’attività tenderà a riempire solamente il “contenitore” che gli è consentito.

In aggiunta a ciò, cerca di abbandonare l’abitudine del multitasking. D’altronde, cercare di fare una cosa con la mano destra, una con la mano sinistra, mentre magari stai pensando ad altro, non è certo il modo più produttivo per iniziare un lunedì. Il multitasking semplicemente non ti fa bene: insomma, mai fare due cose insieme, cerca sempre di concentrare tutta l’attenzione in una sola cosa per volta e diventerai un vero e proprio maestro della produttività.

Infine, un piccolo consiglio finale: cerca di mangiare solo le cose che ti rendono produttivo. Non è un segreto che ciò che mangi influisce sui tuoi livelli di produttività nell’arco della giornata. E questo è un altro ottimo motivo per seguire le tue abitudini alimentari con attenzione, avendo maggiore attenzione alla necessità di allinearti alle abitudini più sane e… il tuo cervello ti ringrazierà!

I migliori suggerimenti per parlare meglio in pubblico!

Vuoi migliorare le tue capacità di parlare correttamente e più efficacemente in pubblico? Ebbene, non possiamo che suggerirti, come primo bonus, quello di concentrare grande attenzione alla pratica. Cera sempre di provare ad alta voce il tuo discorso, aiutandoti con tutte le apparecchiature che pianifichi di utilizzare. Lavora per controllare le parole di riempimento, utilizza un orologio per controllare i tempi e concedere il tempo per ogni imprevisto. Insomma, allenati: nessun bravo public speaker lo è diventato dall’oggi al domani: tutti hanno avuto bisogno di imparare e migliorarsi, proprio come te.

Ancora, cerca di conoscere il pubblico. Cerca di parlare con una o due persone nel pubblico non appena arrivano – saranno i tuoi “alleati” nel pubblico, considerato che è più facile parlare agli amici che agli estranei. Arrivare in tempo ti consentirà inoltre di poter verificare il corretto funzionamento del microfono e tutti gli aiuti visivi.

Detto ciò, rilassati e inizia con un grabber ben preparato. Una storia personale rilevante è un ottimo inizio, poiché in grado di far concentrare tutti sulla tua credibilità. Ti connette al pubblico e crea la giusta atmosfera emotiva.

Ancora, prova a visualizzare te stesso alla fine del discorso circondato da persone che fanno domande, visualizzando l’applauso: aiuta a caricarti  e a rilassarti (provaci, se non ci credi!). Ricordati poi di includere 3-5 secondi di pausa nei momenti chiave – poco prima delle frasi chiave o subito dopo una storia – per poter permettere al pubblico  di calarsi al meglio nel discorso.

Infine, anche se il contenuto è la cosa più importante per te, ricorda sempre di sorridere e di aiutarti con la comunicazione non verbale. Migliorerà il tuo approccio e rafforzerà i messaggi che vuoi condividere nell’evento pubblico!

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